1. Declaración de autorización
Mediante la aceptación expresa registrada en la plataforma, el titular autoriza a TuConjunto para recolectar, almacenar, usar, circular, actualizar, suprimir y, en general, tratar sus datos personales conforme a esta autorización, la política de privacidad y las finalidades informadas para la operación del servicio.
2. Finalidades autorizadas
- Crear, activar y administrar cuentas de acceso a la plataforma.
- Validar identidad, credenciales y mecanismos de seguridad como autenticación multifactor.
- Gestionar módulos operativos, financieros, documentales, de seguridad y de comunicación asociados a la comunidad.
- Enviar notificaciones transaccionales, alertas de seguridad, recordatorios y comunicaciones operativas relacionadas con el servicio.
- Atender solicitudes, incidentes, PQR, soporte y requerimientos de autoridades competentes.
- Prevenir fraude, abuso de plataforma, accesos no autorizados y demás riesgos de seguridad.
3. Datos sensibles y de terceros
Cuando el titular cargue o suministre información de terceros o datos que puedan considerarse sensibles por su contexto, declara contar con legitimación suficiente para hacerlo y entiende que dicho tratamiento debe responder a una finalidad legítima, proporcional y necesaria para la gestión de la comunidad.
4. Carácter facultativo
El titular reconoce que puede abstenerse de suministrar información sensible o de menores de edad cuando no exista un deber legal o contractual que lo exija. Sin embargo, ciertos datos mínimos son indispensables para la creación de la cuenta, el acceso seguro y la prestación del servicio.
5. Vigencia de la autorización
La autorización permanecerá vigente durante la relación del titular con la plataforma y mientras sea necesaria para cumplir las finalidades informadas, las obligaciones contractuales, la trazabilidad de seguridad y los deberes legales o regulatorios aplicables.
6. Derechos del titular y revocatoria
El titular puede conocer, actualizar, rectificar o solicitar supresión de sus datos, así como revocar la autorización cuando resulte procedente conforme a la ley, escribiendo a info@tuconjunto.com.co. La revocatoria no procederá cuando subsista un deber legal o contractual que requiera conservar cierta información.
7. Prueba de aceptación
La plataforma podrá conservar evidencia de la aceptación realizada por el usuario, incluyendo fecha y hora, versión de los documentos legales, dirección IP, agente de usuario y origen del flujo de activación, con el fin de soportar trazabilidad, seguridad y cumplimiento.
8. Marco normativo
Esta autorización se emite en el marco de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.